Catalogue là một công cụ quan trọng trong chiến lược marketing và bán hàng của doanh nghiệp, giúp truyền tải hình ảnh thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ một cách ấn tượng đến khách hàng. Một catalogue được thiết kế đẹp và chuyên nghiệp không chỉ giúp tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ mà còn góp phần quảng bá doanh nghiệp đến đối tác và khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để tạo ra một ấn phẩm chất lượng, việc lựa chọn công cụ thiết kế phù hợp là rất quan trọng. Trong bài viết này, S’Pencil Agency sẽ giới thiệu 4 phần mềm thiết kế catalogue phổ biến và dễ sử dụng, phù hợp với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.
1. Phần mềm thiết kế catalogue Microsoft Word
1.1 Giới thiệu
Thiết kế Catalogue bằng MS Word – Tưởng không thể mà có thể! MS Word – phần mềm soạn thảo văn bản quen thuộc với chúng ta cũng có thể trở thành công cụ thiết kế catalogue hiệu quả dành cho người không chuyên. Với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản và thư viện mẫu có sẵn, Word cho phép bạn dễ dàng tạo ra những ấn phẩm catalogue cơ bản mà không mất quá nhiều thời gian.
Dù không thể sánh với các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Photoshop hay Illustrator về độ tinh xảo và khả năng xử lý hình ảnh, MS Word vẫn là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần thiết kế nhanh, đơn giản và không tốn chi phí.
1.2. Hướng dẫn làm
Dưới đây là hướng dẫn làm catalogue bằng word:
- Bước 1 – Tạo tài liệu mới: Mở Microsoft Word và tạo một tài liệu mới. Đặt kích thước trang phù hợp với catalogue bạn muốn thiết kế (ví dụ, A4 hoặc A5).
- Bước 2 – Thiết lập bố cục: Vào tab “Layout” và chọn “Margins” để thiết lập lề của trang. Tiếp theo, thiết lập “Orientation” (hướng dọc hoặc ngang) tùy thuộc vào thiết kế của bạn.
- Bước 3 – Thêm tiêu đề và văn bản: Sử dụng công cụ chèn văn bản để thêm tiêu đề cho catalogue, phần mô tả sản phẩm và các chi tiết khác. Chỉnh sửa font chữ, kích thước và màu sắc sao cho phù hợp với thương hiệu.
- Bước 4 – Chèn hình ảnh sản phẩm: Sử dụng tính năng “Insert” để chèn hình ảnh sản phẩm vào catalogue. Đảm bảo các hình ảnh có độ phân giải cao và đúng với phong cách thiết kế chung.
- Bước 5 – Tạo bảng hoặc danh sách: Nếu catalogue của bạn cần sắp xếp thông tin sản phẩm theo dạng bảng hoặc danh sách, sử dụng công cụ tạo bảng trong Word để dễ dàng phân chia các thông tin.
- Bước 6 – Hoàn thiện và in ấn: Sau khi hoàn thiện thiết kế, bạn có thể lưu file dưới định dạng PDF để in ấn chất lượng cao hoặc chia sẻ trực tuyến.
1.3. Một số mẫu
Microsoft Word cung cấp một số mẫu catalogue cơ bản có sẵn. Bạn có thể tìm các mẫu này trong mục “New” khi tạo tài liệu mới, sau đó tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
2. Phần mềm thiết kế catalogue Canva
2.1 Giới thiệu
Phần mềm thiết kế catalogue online thứ hai mà bạn không nên bỏ qua đó chính là Canva – một công cụ thiết kế trực tuyến rất phổ biến nhờ giao diện dễ sử dụng và kho tài nguyên phong phú. Canva không yêu cầu người dùng có kỹ năng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, vì vậy nó phù hợp với nhiều đối tượng, từ cá nhân đến các doanh nghiệp nhỏ. Canva cung cấp rất nhiều mẫu catalogue miễn phí và trả phí, giúp bạn dễ dàng tạo ra những sản phẩm đẹp mắt chỉ trong vài phút. Chính vì vậy, chúng trở thành phần mềm thiết kế catalogue miễn phí của mọi nhà không chuyên.
Ngoài ra, nếu như bạn muốn thiết kế catalogue đẹp mắt, thu hút sự chú ý của khách hàng bởi những ký hiệu thiết kế đặc biệt hãy chọn kho mẫu catalogue trả phí.
Dù bạn kinh doanh thời trang, nội thất, hay bất kỳ sản phẩm nào, Canva đều cung cấp mẫu thiết kế catalogue phù hợp. Tự tay thiết kế catalogue online trên Canva, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ, hình ảnh sản phẩm, tạo nên catalogue độc đáo, chuẩn SEO. Catalogue đẹp không chỉ giới thiệu sản phẩm mà còn tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy doanh số.
2.2. Hướng dẫn làm
Dưới đây là hướng dẫn thiết kế catalogue trên Canva rất đơn giản:
- Bước 1 – Đăng nhập vào Canva: Truy cập vào trang web Canva và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí hoặc trả phí nếu muốn mở rộng kho tài nguyên.
- Bước 2 – Chọn mẫu catalogue: Tìm kiếm từ khóa “Catalogue” trong thanh tìm kiếm và chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Canva có hàng nghìn mẫu thiết kế đẹp mắt cho nhiều ngành nghề khác nhau.
- Bước 3 – Tùy chỉnh mẫu: Sau khi chọn mẫu, bạn có thể thay đổi hình ảnh, văn bản, màu sắc, và font chữ để phù hợp với thương hiệu của mình. Canva cung cấp tính năng kéo và thả, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các yếu tố.
- Bước 4 – Thêm sản phẩm: Bạn có thể chèn hình ảnh sản phẩm của mình bằng cách kéo thả từ thư viện hình ảnh có sẵn hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.
- Bước 5 – Hoàn thiện và xuất file: Sau khi thiết kế xong, bạn có thể tải catalogue dưới định dạng PDF hoặc PNG. Canva cũng cung cấp tính năng in ấn trực tiếp, giúp bạn dễ dàng đặt in catalogue.
2.3. Một số mẫu
Thiết kế catalogue bằng Canva sẽ mở ra cho bạn hàng nghìn mẫu chuyên nghiệp, đa dạng mọi ngành nghề, phong phú mọi kiểu. Từ những thiết kế hiện đại, tối giản đến các mẫu truyền thống, bạn có thể tìm thấy nhiều lựa chọn để tạo ra sản phẩm độc đáo.
3. Phần mềm thiết kế catalogue Photoshop
3.1 Giới thiệu
Photoshop là phần mềm thiết kế đồ họa hàng đầu, đặc biệt mạnh mẽ trong việc chỉnh sửa và tối ưu hình ảnh – yếu tố quan trọng trong bất kỳ cuốn catalogue chuyên nghiệp nào. Với các công cụ như Camera Raw, Adjustment Layers, và Smart Objects, thiết kế catalogue bằng Photoshop giúp nâng cao chất lượng hình ảnh sản phẩm, đảm bảo độ sắc nét và màu sắc chuẩn xác.
Giao diện sử dụng Adobe Photoshop khá tương tự như Illustrator, tuy nhiên các lệnh điều khiển và cách thức sử dụng là khác biệt. Ngoài ứng dụng để thiết kế ảnh chuyên nghiệp, PS còn được ứng dụng rộng rãi để thiết kế các ấn phẩm marketing như: Thiết kế logo, thiết kế brochure, thiết kế bao bì sản phẩm, banner quảng cáo,…
3.2. Hướng dẫn làm
Để thiết kế catalogue trong Photoshop, bạn cần có kinh nghiệm sử dụng phần mềm. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Tạo tài liệu mới: Mở Photoshop và tạo một tài liệu mới với kích thước phù hợp cho catalogue (ví dụ, A4 hoặc A5).
- Thiết lập lưới và hướng dẫn: Để dễ dàng căn chỉnh các yếu tố thiết kế, bạn có thể tạo lưới (grid) hoặc thực hiện theo các hướng dẫn (guides) trong Photoshop.
- Thêm hình ảnh sản phẩm: Sử dụng công cụ “Place Embedded” để chèn hình ảnh vào tài liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa để điều chỉnh kích thước, cắt xén hoặc làm sắc nét hình ảnh.
- Chèn văn bản và chỉnh sửa: Dùng công cụ “Text” để thêm tiêu đề, mô tả sản phẩm và các chi tiết khác. Bạn có thể thay đổi font chữ, màu sắc và sử dụng các hiệu ứng như bóng đổ, gradient để làm nổi bật văn bản.
- Tạo các lớp (layer): Sử dụng các lớp để tổ chức các phần tử thiết kế khác nhau (hình ảnh, văn bản, biểu tượng). Điều này giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và thay đổi bố cục.
- Hoàn thiện và xuất file: Sau khi thiết kế xong, bạn có thể xuất file dưới định dạng PDF hoặc TIFF để in ấn hoặc chia sẻ trực tuyến.
3.3. Một số mẫu
Trong Photoshop, bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu catalogue trực tuyến hoặc tạo một thiết kế hoàn toàn mới. Các mẫu này có thể được tìm kiếm trên các trang chia sẻ tài nguyên thiết kế như Adobe Stock hoặc các trang web thiết kế khác.
4. Phần mềm thiết kế catalogue Indesign
4.1 Giới thiệu
Adobe InDesign là phần mềm chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế dàn trang, được các nhà thiết kế và các công ty in ấn trên toàn thế giới tin dùng. InDesign đặc biệt phù hợp với các ấn phẩm có nhiều trang như: catalogue, brochure, tạp chí, sách, báo… Nhờ vào khả năng kiểm soát bố cục chi tiết, quản lý nội dung theo từng layer (lớp) và liên kết với các phần mềm khác trong bộ Adobe như Photoshop, Illustrator, thiết kế catalogue bằng Indesign đảm bảo bài bản, chuyên nghiệp và đồng nhất về mặt thương hiệu.
Ngoài ra, InDesign hỗ trợ quản lý văn bản số lượng lớn, định dạng đoạn văn, tạo mục lục tự động và xuất file chất lượng in ấn cao (PDF/X, CMYK), rất thích hợp với doanh nghiệp lớn, đơn vị xuất bản, hay bất kỳ ai muốn đầu tư nghiêm túc cho một ấn phẩm catalogue hoàn chỉnh, mang tính chiến lược dài hạn.
4.2. Hướng dẫn làm
Hãy thực hiện theo hướng dẫn thiết kế catalogue bằng Indesign dưới đây:
- Bước 1 – Tạo tài liệu mới: Mở InDesign và tạo một tài liệu mới với kích thước phù hợp cho catalogue. Chọn số trang và hướng trang phù hợp.
- Bước 2 – Thiết lập lưới và guide: Tạo các lưới (grid) và hướng dẫn (guides) giúp bạn căn chỉnh các phần, chi tiết một cách chính xác.
- Bước 3 – Thêm hình ảnh và văn bản: Chèn hình ảnh sản phẩm và thêm các khối văn bản cho tiêu đề, mô tả sản phẩm. InDesign cho phép bạn liên kết văn bản và hình ảnh một cách dễ dàng.
- Bước 4 – Tạo các đối tượng đồ họa: Sử dụng các công cụ vẽ hình dạng, đường kẻ, và biểu tượng để tạo điểm nhấn cho catalogue.
- Bước 5 – Hoàn thiện và xuất file: Sau khi hoàn thiện thiết kế, bạn có thể xuất file dưới định dạng PDF để in ấn hoặc chia sẻ qua email.
4.3. Một số mẫu
InDesign cung cấp một loạt các mẫu catalogue chất lượng cao có sẵn để bạn sử dụng. Các mẫu này giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng điều chỉnh chúng để phù hợp với thương hiệu của mình.
Trên đây là 4 phần mềm làm catalogue online hiệu quả mà bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu và ngân sách. Dù là người mới bắt đầu hay nhà thiết kế chuyên nghiệp, các công cụ này đều mang lại giải pháp linh hoạt để tạo nên catalogue ấn tượng, phù hợp với thương hiệu của bạn với các hướng dẫn làm catalog chi tiết.
Nếu bạn là người không rành về thiết kế và đang có nhu cầu thiết kế catalogue, profile, brochure hay báo cáo thường niên, hãy tìm đến các đơn vị thiết kế cũng như các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành. Đừng ngại ngần liên hệ cho S’Pencil Agency ngay hôm nay nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp và cùng doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp nhất với những giá trị thiết thực.
